Ortak İzleme Komitesi programın onaylanmasından itibaren üç ay içinde kurulur ve ortaklık ilkesine göre iki ülkece belirlenen temsilcilerden oluşur. Katılımcı ülkelerin veya Komisyon’un inisiyatifinde Ortak İzleme Komitesi yılda en az iki kez toplanır ve Yönetim Otoritesi (Bulgaristan) ve Ulusal Otorite (Türkiye) tarafından yetkilendirilir. Avrupa Komisyonu Temsilcisi/temsilcileri veya diğer ilgili yapılar Ortak İzleme Komitesi’ne tavsiye makamında iştirak ederler.

Ortak İzleme Komitesi aşağıdaki görevlerden sorumludur:

• Sınırötesi program tarafından finanse edilen faaliyetleri seçmede gözetilmesi gereken kriterleri belirlemek ve onaylamak ve programın ihtiyaçlarına göre söz konusu kriterlerdeki düzenlemeleri onaylamak;
• Yönetim Otoritesi tarafından sunulan dokümanlara dayanarak sınırötesi programın belirli hedeflere ulaşmada katettiği ilerlemeyi periyodik olarak gözden geçirmek;
• Uygulamanın neticelerini, özellikle her bir öncelik eksenince belirlenen hedeflere ulaşılmasını gözden geçirmek ve Komisyon Yönetmeliği Madde 57(4) ve 109 (EC) No 718/2007 12 Haziran 2007’de atıfta bulunulan değerlendirmeleri yapmak;
• Komisyon Yönetmeliği Madde 112 (EC) No 718/2007 12 Haziran 2007’de atıfta bulunulan uygulama üzerine yapılan yıllık ve nihai raporları değerlendirmek ve onaylamak;
• Komisyon Yönetmeliği Madde 105(1)(c) (EC) No 718/2007 12 Haziran 2007’de atıfta bulunulan yıllık kontrol raporlarından ve Komisyon’un söz konusu raporları değerlendirdikten sonra yaptığı herhangi bir yorumdan haberdar olmak;
• Faaliyetleri seçmek için;
• Sınırötesi Program’da, Komisyon Yönetmeliği Madde 86(2) (EC) No 718/2007 12 Haziran 2007’de atıfta bulunulan hedeflere ulaşılmasını mümkün kılabilecek bir düzenleme veya değerlendirme teklif edebilir veya sınırötesi programın mali yönetimi de dahil, yönetimini geliştirebilir;
• Sınırötesi programın içeriğinin iyileştirilmesiyle ilgili gelen herhangi bir teklifi değerlendirmek ve onaylamak;
• Netice ve ürün göstergelerinin yanı sıra mali göstergelere de dayanarak programın izlemesini yürütmek;
• Kontrolörler ve değerlendiriciler/uzmanlar listesini onaylamak;
• Proje süresi veya bütçesine dair kontratta bir değişikliği öngören ekleri onaylamak;
• İki ülke arasında programın uygulanmasını ilgilendiren bütün iç dokümanları onaylamak;