Sayin yararlanicilar,

Birinci Teklif Duyurusu kapsamındaki hibe sözleşmelerinin uygulama başlangıç tarihinde ve önümüzdeki kış donemine geçişte birikmiş gecikmeleri göz önünde bulundurarak, Bulgaristan- Türkiye IPA Sınırötesi İşbirliği Programı Yönetim Makamı, ilk çeyrekte gerçekleşen gecikmeleri zamanında ele almak için Kasım ve Aralık aylarındaki planlanmış proje aktivitelerinin uygulanmasında azami çaba gösterilmesi çağrısında bulunmaktadır.

Yönetim Makamı, ana yararlanıcılara, hibe sözleşmelerinde yer alan faaliyet planında belirtilen dönemlere özenle dikkat etmelerini, planlanan dönemlerde bir değişikliğe ihtiyaç duyuldugu taktirde ise Ortak Teknik Sekreterya ve Yönetim Makamı’na mutlaka yasal bildirimde bulunmalarını (Proje Uygulama Rehberi ve Hibe Sözleşmelerinde tanımlandığı gibi) önermektedir. Bu konuya, projeleri yatırım bileşeni içeren ana yararlanıcıların gelecek kış döneminde inşaat faaliyetlerinin bir bölümünün yerine getirilememesi gibi nedenlerden ötürü özel bir hassasiyet göstermeleri gerekmektedir. 

Yönetim Makamı, yararlanıcıları planlanan faaliyetleri zamanında yerine getirebilmeleri konusunda desteklemek için ana yararlanıcılara avans ödemelerini yapmıştır ve 2,000.- € üzerinde harcaması bulunan tüm yararlanıcıların program giderlerini aylık bazda karşılayabilmeleri yönünde karar almıştır.

Yönetim Makamı, yararlanıcılara, halihazırda ilk çeyrek içerisinde gerçekleştirdikleri 1,000.- € üzerindeki harcamaları için (alt-yüklenicilerle yapılan sözleşmeler kapsamındaki avans ödemeleri dahil) geri ödeme talebinde bulunabileceklerini hatırlatmaktadır.

Ortak Teknik Sekreterya ve Yönetim Makamı, ihale usüllerinin uygulanmasında ve zaman planında oluşabilecek olası gecikmeleri önlemeyi; ayrıca hibe sözleşmelerinin uzatılması için belirlenen son tarihin uzatılması olasılıgını en aza indirgemeyi amaçlayan ve proje uygulaması ile ilgili gelecek tüm soruları ve önerileri cavaplamaya hazırdır.