Hibe Sözleşmesinin proje hazırlama giderlerinin uygunluğu konusundaki 5. maddesinin 4. fıkrası ile bağlantılı olan 7. maddesinin 3. fıkrasının farklı yorumlanması üzerine, Yönetim Makamı aşağıdaki açıklamayı yapmaya gerek duymuştur. 

7. maddenin 3. fıkrasına göre proje ortakları projenin ilk raporlama dönemindeki proje harcamalarını raporlarken Ana Yararlanıcı bütün ortaklar için ilk seviye kontrolörü atama talebinde bulunur. Bu talebi yaparken en az bir proje ortağının kendi bütçesinin %15’ini harcamış olması yeterlidir. Bu durum özellikle proje hazırlama gideri için harcama yapmış olan yararlanıcılar açısından önem arz etmektedir. Hibe sözleşmesinin 5. maddesinin 4. fıkrasına göre “bütün proje hazırlama giderleri projenin sadece ilk ödeme talebi ile talep edilecektir. (Proje Uygulama Rehberinin ekindeki ödeme talebi belgesi düzenlenmelidir.)”