Proje uygulamasının gereği gibi olmasını sağlamak amacı ile, Bulgaristan-Türkiye IPA SÖİ Programı Yönetim Makamı (MA), İlk Teklif Duyurusu kapsamındaki ana yararlanıcılara, Proje Uygulama Rehberinde (PIM) tanımlanan aşağıdaki kurallarda belirtilen ilgili raporlama makamlarını dikkate almaları gerektiğini önemle hatırlatmaktadır:
- “Proje İlerleme Raporu” (PPR) ilgili raporlama döneminin (3 aylık) sona ermesini takiben en geç 20 gün içerisinde, ana yararlanıcı tarafından Ortak Teknik Sekreterya’ya sunulmak zorundadır.
- “İlk Seviye Kotrolü Talebi”(RFLC), ilgili raporlama döneminin (3 aylık) sona ermesini takiben en geç 5 gün içerisinde, ana yararlanıcı tarafından Yönetim Makamı (MA)’na sunulmak zorundadır.