Tek Teklif Usulüne İlişkin Örnek İhale Dosyası

Hizmet alımında tek teklif usulüyle yapılan ihalelerin doğrulanması sürecinde Yönetim Makamı tarafından belirlenen hata ve eksiklikler sonucunda, Ortak Teknik Sekretarya tarafından örnek bir ihale dosyası hazırlanmıştır.

Bu dosyayı kullanılmak zorunlu değildir, ancak ihale belgelerini hazırlarken, yararlanıcılara yardımcı olacaktır.

Bunun yanısıra, Bulgar yararlanıcıların tek teklif usulüyle yaptıkları ihalelerine ilişkin olarak ilk seviye kontrolörleri, Yönetim Makamı ve ikinci seviye kontrolünü yapan Denetim Makamı tarafından tespit edilen eksiklikler aşağıda sıralanmaktadır. Bu eksiklikler bütün ortaklar için geçerli ve önemlidir.

-İhale dosyasında belirtilen şartlara uymayan bir teklif sahibi ile sözleşme yapılması İhalenin değerlendirme süreci ve sözleşmeye bağlanması usulündeki bu tarz hatalar mali düzeltme yapılmasını gerektirebilmektedir. .

Yararlanıcılar ihale dosyasının hazırlanması aşamasında seçim kriterleri, ihalenin kazanılmasına ilişkin kriterler ve buna ilişkin olabilecek diğer kriterlere ilişkin tanımlamalara dikkat etmeli, tekliflerin uygunluğunu da bu yönde değerlendirmelidirler.

-Sözleşmenin konusu ve amacına uygun olmayan bir firmaya davet gönderilmesi;

PRAG kurallarına göre, tek teklif usulüyle yapılan ihalelerde yararlanıcıların müzakere raporunu hazırlamaları gerekmektedir. (PRAG EK a10b). Yararlanıcılar, ihaleye teklif verecek kuruluşların seçimi için hazırlanan kriterlerin, arka plandaki nedenlerin ve bunun için kullanılacak araçların gerekçelerini açıkça belirtmeliler. Bu bilgiler alınan tekliflerin satın alma kurallarıyla uygunluğunu kontrol etmek için önemlidir. Davet edilen firmaların çalışma alanlarının gerçekleştirilecek faaliyetle uyumlu olması ve firmanın bu görevleri yerine getirmek için gerekli kapasiteye sahip olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.

Tek Teklif Usulüne İlişkin Örnek İhale Dosyası için tıklayınız:

Tender_dossier_single_tender.rar (493.76 KB)